Téma digitální transformace veřejné správy je v České republice stále aktuálnější. Dva klíčové pilíře, které stojí v centru tohoto procesu a usnadňují občanům komunikaci se státem, jsou e-Identita (neboli Identita občana) a Portál občana. V poslední době se k nim připojil i specializovaný systém DiPSy (Digitální přihlašovací systém), který zefektivňuje přijímací řízení na střední školy. Následující článek vám přináší ucelený přehled o těchto nástrojích.
I. e-Identita (Identita občana): Vstupenka do digitálního světa
e-Identita, často označovaná jako Identita občana (Identita.gov.cz), je základním kamenem moderní digitální komunikace se státem. Jedná se o soubor nástrojů a technologií, které umožňují občanům prokázat svou totožnost online v digitálních službách veřejné správy. Funguje jako bezpečný a jednotný klíč k mnoha státním portálům.
Jaké jsou prostředky e-Identity?
Pro přihlášení a prokázání totožnosti v rámci Identity občana můžete využít několik ověřených prostředků:
- Bankovní identita (BankID): Jeden z nejpohodlnějších a nejrozšířenějších způsobů. Využívá přihlašovací údaje do vašeho internetového bankovnictví k ověření vaší identity pro státní služby.
- Mobilní klíč eGovernmentu: Bezplatná mobilní aplikace, která generuje unikátní kód nebo využívá biometrické ověření (otisk prstu, rozpoznání obličeje) pro bezpečné přihlášení.
- eObčanka: Novější občanský průkaz s čipem, který lze s pomocí čtečky a speciálního softwaru využít pro přihlášení.
- NIA ID: Identifikační prostředek zřízený na portálu Národního bodu pro identifikaci a autentizaci (NIA), který funguje na principu uživatelského jména, hesla a dvoufaktorového ověření (SMS kódem).
- MojeID: Komerční identifikační prostředek s vysokou úrovní zabezpečení (často využívající dvoufaktorovou autentizaci), který je připojen k Identitě občana.
Důležité: Pouze přihlášení skrze ověřené prostředky e-Identity (s vysokou úrovní zabezpečení) zajistí, že budete mít přístup ke všem funkcionalitám Portálu občana a dalších státních služeb.
II. Portál občana: Centrální brána ke státu
Portál občana (Obcan.portal.gov.cz) představuje rozcestník a jednotné prostředí pro správu vašich osobních dat a vyřizování úředních záležitostí online. Je to virtuální „přepážka“ úřadu, která je otevřená 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Klíčové funkce a výhody Portálu občana:
- Přehled osobních údajů: Získáte aktuální informace ze státních registrů a evidencí, jako je Registr obyvatel, Katastr nemovitostí nebo Registr řidičů.
- Online výpisy: Můžete si zdarma a okamžitě stáhnout elektronické výpisy s ověřovací doložkou, které jsou plně uznávané, např.:
- Výpis z Rejstříku trestů.
- Výpis z Bodového hodnocení řidiče.
- Výpis z Živnostenského rejstříku.
- Správa dokladů: Uvidíte přehled svých platných dokladů (občanský průkaz, pas, řidičský průkaz) a jejich platnost.
- Nastavení upozornění: Portál vás automaticky upozorní na blížící se konec platnosti vašich dokladů (např. řidičského průkazu) – upozornění lze nastavit i formou SMS nebo e-mailu.
- Datová schránka: Pokud datovou schránku nemáte, můžete si ji zde jednoduše založit. Pokud ji máte, můžete ji s Portálem propojit pro snazší správu komunikace.
- Přístup k dalším službám: Portál občana slouží jako brána do dalších specializovaných státních systémů, jako je např. ePortál ČSSZ (Česká správa sociálního zabezpečení) nebo Daňový portál (Moje daně).
- eDoklady (mobilní aplikace): I když je Portál občana dostupný i jako mobilní aplikace, budoucí trend míří k aplikaci eDoklady, která umožní mít občanský průkaz (a časem i další doklady) v digitální podobě ve vašem telefonu.
III. DiPSy: Digitalizace přihlášek na střední školy
DiPSy (Digitální přihlašovací systém) je speciální aplikace, která byla zavedena v roce 2024 (a dále rozvíjena) pro zjednodušení a elektronizaci přijímacího řízení na střední školy. Systém je řízen organizací CERMAT.
DiPSy a e-Identita
Podání přihlášky na střední školu v systému DiPSy má tři možné formy, přičemž největší výhody přináší plně elektronická:
- Elektronická přihláška (doporučeno): Vyžaduje přihlášení přes Identitu občana (nejčastěji BankID nebo Mobilní klíč eGovernmentu).
- Výhody: Automatické předvyplnění osobních údajů uchazeče a zákonného zástupce z registrů, možnost kdykoli měnit pořadí škol v rámci termínu, bezpečné odeslání bez nutnosti tisku a fyzického doručování, sledování stavu přihlášky a výsledků zkoušek online.
- Podání výpisem z DiPSy (Hybridní): Přihláška se vytvoří v systému DiPSy, vytiskne se, podepíše a fyzicky se doručí na školy. Nevyžaduje e-Identitu pro odeslání, ale slouží spíše jako šablona.
- Podání papírovou přihláškou: Klasická forma vyplnění formuláře, která neprochází systémem DiPSy.
Integrace: DiPSy prokazuje, jak klíčová je e-Identita pro zavádění specializovaných digitálních služeb. Bez jednotného a bezpečného ověření totožnosti by plně elektronické podání tak důležitého dokumentu nebylo možné.
Shrnutí a budoucnost
e-Identita, Portál občana a DiPSy představují významný krok na cestě k efektivní a moderní veřejné správě.
- e-Identita je váš digitální průkaz totožnosti.
- Portál občana je vaše digitální kancelář pro styk se státem.
- DiPSy je ukázkou, jak se e-Identita využívá ve specializovaných, životně důležitých agendách (jako je vzdělávání).
Ačkoliv zavedení těchto systémů s sebou přináší určité počáteční výzvy a nutnost se naučit novým postupům, výsledkem je úspora času, peněz a vyšší komfort pro občana, který může většinu svých úředních záležitostí vyřešit z pohodlí domova a bez nutnosti návštěvy úřadu. S dalším rozvojem digitalizace a přidáváním nových služeb se role těchto nástrojů bude jen posilovat.